Нужно убедиться, что перед вами не перекупщик.

Верификация: Проверьте лицензию компании в открытых источниках, срок её работы на рынке и отзывы покупателей.

Инспекция: Перед заказом крупной партии стоит посетить фабрику или удаленно заказать её аудит, ознакомившись с образцами продукции.

Многие товары нельзя просто так ввезти и продать.
Уточните у поставщика о наличии :
• Декларации или сертификат соответствия (ЕАС): Нужны для большинства потребительских товаров.
• Свидетельства о госрегистрации (СГР): Для химии, детского питания и мед.средств.
• Если качество не подтверждено на территории (ЕАС): То предложите подтвердить совместными усилиями, поставщик предоставляет образцы для испытаний, вы проводите испытания в лаборатории.

Так же возможно оформить данную услугу у нас под ключ.

После того как качество подтверждено, доступна станет и регистрация импорта в системе Маркировки «Честный знак»: Обязательна для одежды, обуви, парфюма и ряда других категорий.

Если вы работаете как юрлицо (ООО или ИП):

• Валютный контракт: При достижении определенной суммы контракта его нужно ставить на учет в банке.
• Оплата: Сейчас это сложный этап из-за санкций. Используются либо банки без санкций, либо воспользуйтесь нашим финансовым агентом.

Самая большая ошибка — оплатить 100% остатка до того, как товар проверен.

• Нанимайте: (Pre-shipment Inspection) сторонних инспекторов в стране отправления, чтобы они вскрыли коробки и проверили товар по вашему ТЗ (чек-листу) перед погрузкой в контейнер.

Базисы поставок (Incoterms): Это международные правила, которые определяют, кто несет расходы и риски на каждом этапе пути товара.

• FOB (Free On Board): Поставщик доставляет товар в порт и грузит на судно. Дальше — ваши расходы.
• EXW (Ex Works): Самовывоз со склада завода. Все заботы по логистике на вас.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): В стоимость включена доставка до вашего порта и страховка.

Знание Инкотермс поможет вам правильно рассчитать себестоимость товара.